Организаторы мероприятия: региональный координатор - ГБУ ДО «Ресурсный эколого-биологический центр Республики Бурятия»; ФГБОУ ДО ФЦДО. Соорганизаторы: Министерство образования и науки Республики Бурятия, Министерство образования Иркутской области, Министерство образования и науки Забайкальского края.

Олимпиадные задания разработаны учеными и специалистами Лимнологического института СО РАН (г. Иркутск), БИП СО РАН (г. Улан-Удэ), Бурятского государственного университета им. Д. Банзарова.

Организаторами и волонтерами творческой части олимпиады стали студенты ВСГИК 4 курса очной формы обучения, направления подготовки «Режиссура театрализованных представлений и праздников». Ребята подготовили для участников: театрализованную встречу с Байкалом, церемонию открытия с зажигательными номерами, творческие мастер-классы, спортивную и развлекательную программу на берегу озера Байкал, состязания и тимбилдинг, весёлую дискотеку с национальными танцами (ехором и эвенкийским Дяляинча), и, конечно же, торжественную церемонию закрытия олимпиады, на которой подвели итоги всех трёх дней.

Благодаря олимпиаде по Байкаловедению студенты приобрели важный опыт в организации мероприятий Всероссийского уровня, работы на ландшафте и взаимодействию с детьми разных возрастов, получив при этом массу позитивных эмоций.