Участниками Конгресса стали более 500 проректоров, ответственных за реализацию молодежной политики и воспитательной деятельности, представители федеральных органов исполнительной власти, имеющие подведомственные вузы; и представители аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах.

Мероприятия проходило на площадках Международной выставки-форума «Россия» на ВДНХ и Российского университета дружбы народов в рамках масштабного молодежного события — Всероссийского студенческого форума «Твой Ход — 2023». На установочной сессии представителей вузов приветствовали: Первый заместитель руководителя Администрации Президента РФ С.В. Кириенко и Министр науки и высшего образования РФ В.А.Фальков. Заместитель Министра науки и высшего образования РФ О.В.Петрова в своем выступлении подчеркнула, что общение со студентами должно быть в рамках открытого и искреннего диалога.

В ходе работы Конгресса участниками были определены векторы реализации воспитательной деятельности и молодежной политики в вузах и актуальные механизмы взаимодействия со студенческим сообществом в 2024 году,  подведены итоги окружных семинаров-совещаний. Кроме того, прошли выборы президиума Совета проректоров и была обсуждена работа в вузах культуры.

Организаторами конгресса выступили Министерство науки и высшего образования Российской Федерации и Федеральное агентство по делам молодежи (Росмолодежь).